[IP실무자노트] 특허 출원; 명세서, 출원서 작성 (4~5단계)

 

[IP 실무자 정리] 특허 출원 실무 – 출원서 작성부터 제출까지 (4~5단계)

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✅ 목차

1. 특허 출원서 작성: 발명을 권리화하는 첫 단계
2. IP 실무자가 해야 할 주요 업무 (작성 단계)
3. 특허 출원서 제출: 드디어 출원의 시작
4. 마무리 요약

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1. 특허 출원서 작성: 발명을 권리화하는 첫 단계

특허 출원서 작성은 단순한 문서 작업이 아닙니다.
‘기술’을 ‘법적 권리’로 바꾸는 핵심 과정으로, 이 단계에서의 구성과 표현에 따라 나중에 특허권의 범위와 강도가 결정됩니다.

출원서의 주요 구성은 다음과 같습니다:

• 청구범위 (Claims): 이 발명이 어떤 내용을 독점하고자 하는지를 정의
• 명세서 (Specification): 발명의 상세한 설명. 기술적 배경, 해결하고자 하는 과제, 구성 요소, 작용 효과 등을 포함
• 도면 (Drawings): 발명을 시각적으로 보여주는 자료
• 요약서 (Abstract): 발명의 핵심을 요약한 1페이지 이내의 설명

이때 ‘어떻게 쓰는가’가 굉장히 중요합니다.
구체적으로 쓰되, 포괄적으로 보호될 수 있도록 전략적으로 접근해야 하며, 용어 선택이나 표현 방식 하나하나가 향후 권리 범위에 영향을 미칩니다.

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2. IP 실무자가 해야 할 주요 업무 (출원서 작성 단계)

IP 담당자나 특허 실무자가 이 단계에서 수행해야 할 역할은 다음과 같이 정리할 수 있어요:

2-1. R&D와 협업하여 발명 내용 정리

• 발명의 **핵심 구성요소(key features)**를 기술자에게 직접 설명받고 구조화
• 기존 기술과의 차이점, 개선점, 발명의 효과 등을 객관적으로 정리
• 기술자 입장에서만 설명된 내용을 특허 언어로 번역

2-2. 명세서/청구항 초안 검토 및 의견 전달

• 변리사(또는 사내 출원 담당자)가 작성한 명세서를 검토
• 기술 누락 여부, 표현상의 오류, 청구항 범위가 적절한지 체크

2-3. 사내 내부 검토 및 최종 승인 프로세스 진행

• 출원 전 내부 결재 혹은 보고 절차 수행
• 부서 간 이슈(예: 특허-제품 출시 시점, 논문 발표 일정 등) 조율
• 해외 출원 여부나 우선권 주장 등 전략 요소 반영 여부 확인

2-4. 기타 확인사항

• 공개연기 요청 여부 판단 (경쟁사 노출 방지 목적 등)
• 공동발명자 여부 및 명확한 기재
• 사내 발명자 보상 관련 문서 연계 여부 확인

💡 팁: 명세서가 완성되고 나면 그 기술은 공식적으로 공개될 수 있습니다. 회사의 영업비밀 보호나 논문/마케팅 일정과 충돌이 없는지도 실무자가 꼭 확인해야 합니다.

 

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3. 특허 출원서 제출: 드디어 출원의 시작

출원서가 완성되면, 특허청에 전자출원 시스템으로 제출합니다.
대한민국에서는 **KIPO 특허로 (특허청 전자출원 시스템)**을 통해 접수하며, 제출과 동시에 출원일이 확정됩니다. 이 출원일은 이후 신규성 판단의 기준이 되는 중요한 기준일입니다.

출원 시 확인해야 할 사항:

• 출원번호와 접수확인서 저장
• 출원인(회사 명의), 발명자, 대리인 정보가 정확히 기재되었는지 확인
• 수수료 납부 여부 확인
• 우선권 주장 여부 체크 (국내 우선권 or 해외 우선권)
• 최종 명세서 버전으로 출원되었는지 확인

출원 후에는 특허청으로부터 접수번호와 출원일이 기재된 **접수증(접수확인서)**이 발급됩니다.
이 서류는 분쟁, 우선권 주장, 사내 관리에 있어 매우 중요하므로 반드시 보관해 두어야 합니다.

💡 팁: IP 실무자는 출원 직후 출원번호/출원일을 내부 시스템에 등록하고, 타 부서에 출원 사실을 공유하는 것도 중요합니다.

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🔚 마무리 요약

• 출원서 작성은 단순 문서 작업이 아닌 전략적 권리화 작업이다.
• IP 실무자는 기술팀과 협력해 명확한 발명 내용을 구성하고, 청구항 검토 및 내부 조율을 통해 완성도를 높인다.
• 출원서 제출 시에는 출원일 확보, 우선권 여부, 정확한 기재사항 확인이 핵심이다.

 

다음 포스팅은 심사과정에 대해서 자세하게 기재하도록 하겠습니다.

IP 실무자에게 도움되는 포스팅이 되길 바래요! 

 

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